Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

KUBRION ist eine Dienstleistung der TecClean GmbH.

2. Überblick

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und lädt keine Inhalte von Drittanbietern. Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur beim Aufruf der Website (technisch notwendige Protokolle), bei Nutzung des KI-Sichtbarkeits-Checks und wenn Sie uns kontaktieren.

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Website wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Unternehmen, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, aktuelle Website und, falls angegeben, die Beschreibung Ihres Anliegens), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Erteilen Sie im Formular zusätzlich die freiwillige Freigabe für die Demo, dokumentieren wir diese mit Zeitpunkt in Ihrer Anfrage und verwenden die öffentlich vorhandenen Inhalte Ihrer Homepage für eine kostenlose und unverbindliche Demo. Sie können die Freigabe jederzeit per E-Mail an anfragen@kubrion.de widerrufen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Formularanfrage wird über Microsoft 365 an unser Postfach übermittelt. Dort empfangen, versenden und speichern wir auch alle übrigen E-Mails (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

5. KI-Sichtbarkeits-Check

Wenn Sie den Check nutzen, ruft unser Server die Startseite sowie, falls vorhanden, die Dateien robots.txt und llms.txt der eingegebenen Adresse ab und prüft sie technisch. Die eingegebene Adresse und das Ergebnis werden nicht gespeichert; sie werden nur für die Dauer der Prüfung verarbeitet.

Die Prüfung läuft vollständig auf unserem Server bei Vercel. Es werden keine Daten an KI-Anbieter übermittelt.

Detaillierte Auswertung per E-Mail

Wenn Sie die detaillierte Auswertung anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die geprüfte Website-Adresse, um Ihnen die Auswertung zu senden. Eine Kopie dieser E-Mail geht an unser Postfach anfragen@kubrion.de, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und uns bei Ihnen melden können. Versand, Empfang und Speicherung der E-Mails erfolgen über Microsoft 365 (siehe Abschnitt 4). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Ihre Anfrage). Wir speichern die Kopie, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, und löschen sie spätestens nach zwölf Monaten, wenn kein Auftrag zustande kommt. Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Auswertungen je E-Mail-Adresse; dafür speichern wir einen nicht umkehrbaren Hashwert der Adresse für höchstens 24 Stunden.

Freigabe für die Demo

Die E-Mail enthält einen Link, über den Sie uns erlauben können, die Inhalte Ihrer Website für eine kostenlose und unverbindliche Demo zu verwenden. Wenn Sie die Freigabe erteilen, übermitteln wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Website und den Zeitpunkt an anfragen@kubrion.de und senden Ihnen eine Bestätigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können die Freigabe jederzeit per E-Mail an anfragen@kubrion.de widerrufen.

Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Anzahl der Prüfungen pro IP-Adresse. Dafür speichern wir einen nicht umkehrbaren Hashwert Ihrer IP-Adresse für höchstens eine Stunde im Zwischenspeicher unseres Hosters Vercel. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und kostenbegrenzten Betrieb des Checks.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu einfach an anfragen@kubrion.de.

7. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe Ihrer Daten im Kontaktformular ist freiwillig. Ohne die als Pflichtfelder markierten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.